Jobb:

Silkeborg og Ry Golfklub

Silkeborg og Ry

Tjänst:
Ildsjaele til golfsekretariat
Anläggning:
Silkeborg og Ry Golfklub
Företag | klubb:
Silkeborg og Ry Golfklub
Tillträde:
Enligt ök.
Sista ansökan:
Løbende
Nedladdningsbart dokument
Klicka här för att ladda ner

Beskrivning av tjänsten

TO ILDSJÆLE MED GODT ’DRIVE’ TIL GOLFSEKRETARIAT

Brænder du for golf, dialog med vores medlemmer og for klassiske sekretariatsopgaver?
Silkeborg Ry Golfklub oplever stigende medlemsinteresse og sund stabil vækst. Vi ønsker at styrke medarbejderteamet i Silkeborg og Ry og søger derfor to nye kolleger, der kan kombinere bred faglig administrativ viden og erfaring med flair for mennesker, samarbejde og kommunikation.

Din rolle
Du får en central og synlig rolle med mangeartede arbejdsopgaver af både administrativ, økonomisk, salgs- og markedsføringsmæssig karakter. Dertil kommer dialogen og kontakten til vores mange medlemmer. Det er i høj grad sekretariatets medarbejdere, der i mange af hverdagens aspekter får enderne til at nå sammen! Vi tager i planlægning og fordeling af opgaver hensyn til jeres styrker og ønsker, men I skal i princippet kunne mestre alle opgaver og derved dække hinanden af ved ferie mm.

Her følger en række eksempler på opgaver:
• Håndtering af vores IT-systemer Golfbox, Golfmore mm.
• Optimering af banekapacitet, ombooking og sammenlægning af flights
• Opdatering af baneinfo på hjemmeside og i klubhus, koordinering med greenkeepere
• Booking og håndtering af gæstespillere, grupper og Company days
• Hotelkontakt på golfophold
• Turneringsoprettelse i Golfbox
• Assistance til frivillige udvalg
• Medlemshåndtering, herunder velkomst af nye medlemmer, udmeldelser, ris og ros
• Svar på hovedmail og først på telefonen
• Kontorindkøb og forhandling
• Daglig kontaktpunkt imellem medlemmer, frivillige, ledelse, caféer og afdelinger i klubben
• Hjælpe juniorspilleren med regelspørgsmål og seniorspilleren med download af mobil app

Du får et tæt samspil med klubbens to Golfmanagere – for hvem du fungerer som højre hånd og golfsekretær. Du får derved indsigt i ledelsens strategiske beslutninger og bidrager gerne selv til den videre udvikling og vækst gennem optimeringer af forretningsgange og strukturer.

Arbejdsstedet vil primært være i sekretariatet i Silkeborg, og du vil også få arbejdsdage på sekretariatet i Ry.

Din profil
• Relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring fra lignende bred stilling med fokus på administration, økonomi, IT, salg og markedsføring – ikke nødvendigvis fra en golfklub
• Kommunikerer flydende i både skrift og tale på dansk og godt på engelsk
• Gode analytiske evner og flair for tal
• Max 30 min. transporttid + stor fleksibilitet
• Interesse for golf, ikke nødvendigvis udøvende

Du har et højt fagligt drive og arbejder struktureret. Du trives med mange bolde i luften og forstår at prioritere dine opgaver med fokus på væsentlige detaljer og dig i afslutter-rollen. Du har flair for mennesker og forstår at lytte samtidig med, at du giver din/sekretariatets holdning til mulige problemstillinger venligt og klart til kende. Du bidrager gerne med nye idéer, er proaktiv og motiveres af at skabe resultater både selvstændigt og sammen med andre mennesker. Du trives med ’handson’ opgaver og med at veksle mellem dyb analytisk koncentration og udadvendt nærvær og smil i dialogen med andre.

Vi driver en udpræget sæsonvirksomhed med store udsving mellem vinter og sommer. Vi er samtidig kendetegnende ved en fælles passion for golfsporten i medarbejderteamet og en arbejdskultur, hvor vi giver meget af os selv og ikke tæller timer. Det er således afgørende for vores fælles succes, at du er fleksibel omkring arbejdstider og -mængde, samt at både du og dine nærmeste er 100 % afstemt med dette. Der vil også forekomme weekendarbejde.

Next step
Vi ønsker at sikre det rigtige match, og det rigtige match går som bekendt begge veje.
Vi gennemfører derfor rekrutteringsprocessen i samarbejde med konsulentvirksomheden blue search & selection.
Send venligst ansøgning og cv som pdf mrk. ”Ildsjæl” til konsulent Gustav Wenneberg; gw@bluesearch.dk.
Du bedes i din ansøgning kort beskrive dit mulige ’golf-dna’. Samtaler afholdes løbende. Spørgsmål til stillingen gemmes venligst til en eventuel samtale.
Spørgsmål til processen rettes venligst til Gustav via mail.

SRG-Ildsjaele-til-golfsekretariat-stillingsopslag >>> 

SILKEBORG RY GOLFKLUB
SOMMERVEJ 50
8600 SILKEBORG

SKOVAGERVEJ 200
8680 RY

Tfn: -45 86 85 33 99